Как эфективно арендовать офис

Каждому предпринимателю хочется наиболее выгодно арендовать офисное помещение. Вот и я столкнулась с этой проблемой. Однако, есть маленькие хитрости, без которых не обойтись при эффективной аренде. Мне кажется, для начала нужно понять, на кого ориентировано ваше будущее предприятие, фирма или магазин, например. Вы согласитесь со мной, что нет смысла открывать спортивный магазин в спальном районе, где, в основном, проживают одни пенсионеры. Еще, я думаю, нужно провести «разведку» на предмет наличия конкурентов в выбранном районе.

Подскажите, на что еще необходимо обратить внимание? Возможно ли самой найти наиболее выгодный вариант или все же придется воспользоваться услугами риэлтера?

Лучше самому поездить по городу и исходя из того, для чего вам нужно помещение - уже и выбирать, где лучше. Сейчас не редкость вывеска "сдается под офис" на фасаде здания. Так что проблем не возникнет с поиском. Ну и вы сразу увидите возможных конкурентов.

Согласен. Я так искал Обращаться во всякие конторы может того и стоит, но они долго ищут

На удобство доступа - т.е. чтобы если офис в микрорайоне глубоко-на столбах было много указателей

Важную роль играет развитость микрорайона вообще и перспективы. Если сейчас место где будет ваш офис не очень людное, это еще не значит, что в будущем здесь не построят каких-либо бизнес- или торговых центров и поток людей возрастет.
Очень важна специфика.

Еще желательно искать в таком месте, где было бы хорошее транспортное сообщение-чтобы сотрудники меньше опаздывали на работу

Еще желательно искать в таком месте, где было бы хорошее транспортное сообщение-чтобы сотрудники меньше опаздывали на работу

Так же если это бизнес центр, следует обратить внимание на то, сколько он уже живет и на то, насколько он заполнен другими офисами. Ну и естественно просмотреть специфики имеющихся организаций. Если центр стоит уже долго это будет вам на руку, так как обычно такие Офис центры уже держаться на слуху у людей.

Первые шаги
Тем, кто ищет помещение впервые, советуем для начала четко сформулировать, зачем вам офис, какой именно требуется (представительство, офис продаж, шоу-рум, «тихий офис» и т. д.) и сколько вы готовы платить. Требования к арендуемому помещению зависят от того, что за бизнес вы для себя выбрали. Так, интернет-магазину достаточно нескольких рабочих мест для диспетчеров. Туристической фирме подойдет офис в историческом центре, на первом этаже, или же в крупном торговом центре.
Затем прикиньте, будет ли у вас поток посетителей и нужен ли вам секретарь на входе. Подумайте о количестве телефонных линий и подходящем интернет-провайдере. Составьте перечень характеристик идеального, по своему разумению, офиса и решите, какими пунктами из списка вы готовы поступиться, чтобы свести затраты к минимуму. Потому что желанный «офис 30-50 кв. м, с хорошим ремонтом, на первом этаже с отдельным входом, в центре города, возле метро, первая линия домов, недорого» – это почти невозможно. Чем-то явно придется пожертвовать.
Большую часть списка можно получить, отказавшись от центра. В спальном районе, ближе к конечной станции метро, вы вполне можете найти подходящее помещение. Ну, а сносный вариант хотя бы в пределах ТТК, вероятно, будет офисом в бизнес-центре класса С. То есть помещением на территории бывшего советского НИИ или какого-нибудь завода. При этом пешая доступность ближайшей станции метро вам не гарантирована.
Способы поиска
Поисковая система по ключевому сочетанию «аренда офиса» выдаст огромное количество ссылок на сайты агентств недвижимости. Но! Во-первых, все небольшие агентства (а их большинство, о «китах» мы здесь даже не упоминаем) пользуются обычно общедоступными рассылками и базами, предлагая в итоге одни и те же объекты. А во-вторых, чтобы найти среди массы предложений именно ваше, придется потратить немало времени и сил: даже если вариант вас вроде бы устраивает, может проявиться множество «подводных камней». Начиная с того, что по соседству вдруг обнаружатся ваши прямые конкуренты, и заканчивая пресловутым человеческим фактором: некоторые арендодатели тщательно «фильтруют» своих будущих постояльцев. Хозяева помещений порой категорически возражают против размещения в своем здании представителей того или иного бизнеса. Это зависит как от их негативного личного опыта, так и от расхожих стереотипов. Так, бывает нелегко найти помещение только что открывшимся туристическим, юридическим компаниям, а также кадровым агентствам.
Если вы решили искать офис с помощью агентства недвижимости, знайте: сначала вам предложат заключить договор. Он может называться «договором поручения», «договором оказания услуг», но суть не меняется: в соответствии с этим документом сотрудник агентства будет предлагать вам варианты и сопровождать вас на показах. Настаивайте, чтобы риелтор действительно представлял ваши интересы, а не стремился побыстрее вас «заселить». Стоимость услуг агентства обычно составляет от 50 до 100% от месячной стоимости аренды. В тексте договора должно быть указано, что оплачивать услуги агентства вы будете только после того, как будет заключен договор найма нежилого помещения между вами и собственником.
Можно попытаться найти офис самостоятельно, без посредника, пользуясь базами бизнес-центров Москвы. Вы можете искать среди имеющихся предложений, а можете просто звонить представителю собственника или управляющей компании по указанным в базе телефонам и спрашивать, нет ли свободных площадей в интересующем вас здании.
В объявлениях о сдаче офиса в аренду обычно указана цена одного квадратного метра в год. Чтобы вычислить стоимость аренды в месяц, умножайте эту цифру на количество метров и делите на 12. Имейте в виду: собственник может потребовать заплатить ему так называемый «депозит», а это как минимум еще одна сумма оплаты за месяц.
Впрочем, бесплатный сыр бывает сами знаете где… Поэтому, если не хотите платить риелтору, то на неопределенный срок вам придется самому превратиться в него. А это, поверьте, нелегкий труд. Вполне вероятно, что после нескольких разговоров по телефону с собственником здания или его эксклюзивным представителем вам захочется делегировать поиск помещения профессионалам. http://www.toflat.ru/